当社は、事業活動を通じて得た個人情報を保護することが社会的責務であることを深く認識し、個人情報保護に関する法令・ガイドライン、並びに以下の方針に基づき個人情報の管理徹底に努めます。

個人情報の利用について

当社は、以下の利用目的その他個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。
(1)当社による業務遂行のため
(2)取引情報の管理、代金の請求及び収入管理のため
(3)お問い合わせ・ご相談への対応のため
(4)業務改善のため

第三者提供の制限について

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用、または、委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査をおこなったうえ、個人情報の秘密を保持させるために適正な監督をおこないます。
また、下記の当社グループ企業との共同利用及び法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

当社グループ企業との共同利用について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を下記の通り共同利用させていただきます。なお、共同利用者間にて、個人情報の取り扱いや守秘義務に関する事項を規定し、適切に個人情報を取り扱うよう義務付け、適切に管理される体制づくりをおこないます。
【名刺情報について】
•共同して利用される個人情報の項目 名刺に記載されている個人情報すべて
•共同して利用する者の利用目的 業務、製品及びサービスの情報提供
業務、製品及びサービスの改善、開発
•取得方法 名刺交換、セミナー等でのご提出
【共同利用するグループ会社の範囲】
①「第三者提供の制限について」赤文字部分追記
②「当社グループ企業との共同利用について」項目追加
株式会社エッチアンドビーシステム
所在地：東京都千代田区神田猿楽町一丁目5番18号 千代田ビル6階
株式会社日本ピーエステクノロジーズ
所在地：福井県敦賀市若泉町3番地
株式会社SYMMETRY
所在地：東京都千代田区神田神保町2-11-15 住友商事神保町ビルWeWork
【個人データ管理責任者】
株式会社日本ピーエス

個人情報の開示等の請求

当社は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

安全管理措置の徹底について

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクを認識し、必要な安全対策を講じます。

お問い合わせ窓口

当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
https://nipponps.co.jp/contact/

管理体制の構築と継続的改善について

当社は、規程、マニュアル等の策定など、この方針の実施に必要な社内の管理体制を構築するとともに、個人情報の保護及び取り扱いについて、継続的改善をおこないます。